邱瑩瑩看著那堆積如山的泛黃紙張和密密麻麻的文件夾,非但沒有被嚇退,反而躍躍欲試!
這正是檢驗她“知識速成”成果的戰(zhàn)場!她沒有立刻動手,
而是先快速瀏覽了小張發(fā)來的要求文檔和共享盤里的規(guī)則。
得益于【基礎辦公效率提升(精通級)】,
求:合同雙方、金額、期限、關鍵條款摘要等;分類標準:按年份、項目類型、合作方性質。
【邏輯思維強化(初級)】讓她清晰理解了整個流程的邏輯鏈條。她深吸一口氣,
戴上旁邊準備好的白手套(保護檔案),開始工作。
效率驚人:掃描、OCR識別、校對、錄入……【基礎辦公效率提升】讓她操作行云流水,
快捷鍵用得飛起,錯誤率極低。
遇到合同中涉及“付款條款”、“違約金”、“知識產權歸屬”等專業(yè)表述!
【初級財務管理知識】和【初級項目管理入門】讓她能迅速理解其含義,
準確提煉關鍵信息填入系統(tǒng),而非機械復制。一份份枯燥的合同,
在她眼中變成了生動的商業(yè)案例。她能隱約看出某個項目初期預算緊張(付款條件苛刻),
個合作后期出現(xiàn)了糾紛(補充協(xié)議增多)……【邏輯思維強化】讓她能進行基礎的關聯(lián)思考。
錄入到一份五年前的設備采購合同時,
她發(fā)現(xiàn)合同正文約定的付款方式是“貨到驗收合格后30日內付全款”,
但后面附的一份補充協(xié)議里,卻變成了“支付70%預付款,貨到付30%尾款”。
而系統(tǒng)要求錄入的是“最終有效付款方式”。她微微皺眉,
沒有直接錄入補充協(xié)議的條款(這是最省事的做法)。
她快速翻閱了主合同和補充協(xié)議的所有簽名頁和日期,確認補充協(xié)議簽署在后且合法有效。
然后,她調出公司內部的供應商管理系統(tǒng),小張給了她查詢權限,查詢該供應商的付款記錄。
果然,財務記錄顯示是按照“70%預付款+30%尾款”支付的。
【初級財務管理知識】告訴她,這涉及到合同變更和資金占用成本。
【邏輯思維強化】讓她判斷,直接錄入補充協(xié)議條款是準確的,但最好備注一下變更情況。
她在錄入“付款方式:70%預付款,貨到付30%尾款”后,
在備注欄清晰寫明:“依據(jù)XX號補充協(xié)議變更(原合同為貨到付全款)”。
意外發(fā)現(xiàn):在整理一批關聯(lián)交易合同時,她按照規(guī)則錄入各方名稱和關聯(lián)關系。
其中一份技術服務合同的乙方,是集團控股的一家海外子公司。錄入時,
團主數(shù)據(jù)庫記錄存在一個字母的拼寫差異(如“Global”vs “Globel”)。
如果是以前的邱瑩瑩,可能根本注意不到,或者覺得是小事忽略掉。但此刻,
【邏輯思維強化】和【商務英語】的敏感性讓她立刻警覺。名稱不一致,
可能影響后續(xù)的審計、關聯(lián)方披露,甚至稅務風險!她沒有擅自修改,
而是立刻整理了一份簡明扼要的問題清單,
包括合同編號、發(fā)現(xiàn)的名稱差異、主數(shù)據(jù)庫正確名稱截圖,