邱瑩瑩看著那堆積如山的泛黃紙張和密密麻麻的文件夾,非但沒(méi)有被嚇退,反而躍躍欲試!
這正是檢驗(yàn)她“知識(shí)速成”成果的戰(zhàn)場(chǎng)!她沒(méi)有立刻動(dòng)手,
而是先快速瀏覽了小張發(fā)來(lái)的要求文檔和共享盤里的規(guī)則。
得益于【基礎(chǔ)辦公效率提升(精通級(jí))】,
求:合同雙方、金額、期限、關(guān)鍵條款摘要等;分類標(biāo)準(zhǔn):按年份、項(xiàng)目類型、合作方性質(zhì)。
【邏輯思維強(qiáng)化(初級(jí))】讓她清晰理解了整個(gè)流程的邏輯鏈條。她深吸一口氣,
戴上旁邊準(zhǔn)備好的白手套(保護(hù)檔案),開(kāi)始工作。
效率驚人:掃描、OCR識(shí)別、校對(duì)、錄入……【基礎(chǔ)辦公效率提升】讓她操作行云流水,
快捷鍵用得飛起,錯(cuò)誤率極低。
遇到合同中涉及“付款條款”、“違約金”、“知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬”等專業(yè)表述!
【初級(jí)財(cái)務(wù)管理知識(shí)】和【初級(jí)項(xiàng)目管理入門】讓她能迅速理解其含義,
準(zhǔn)確提煉關(guān)鍵信息填入系統(tǒng),而非機(jī)械復(fù)制。一份份枯燥的合同,
在她眼中變成了生動(dòng)的商業(yè)案例。她能隱約看出某個(gè)項(xiàng)目初期預(yù)算緊張(付款條件苛刻),
個(gè)合作后期出現(xiàn)了糾紛(補(bǔ)充協(xié)議增多)……【邏輯思維強(qiáng)化】讓她能進(jìn)行基礎(chǔ)的關(guān)聯(lián)思考。
錄入到一份五年前的設(shè)備采購(gòu)合同時(shí),
她發(fā)現(xiàn)合同正文約定的付款方式是“貨到驗(yàn)收合格后30日內(nèi)付全款”,
但后面附的一份補(bǔ)充協(xié)議里,卻變成了“支付70%預(yù)付款,貨到付30%尾款”。
而系統(tǒng)要求錄入的是“最終有效付款方式”。她微微皺眉,
沒(méi)有直接錄入補(bǔ)充協(xié)議的條款(這是最省事的做法)。
她快速翻閱了主合同和補(bǔ)充協(xié)議的所有簽名頁(yè)和日期,確認(rèn)補(bǔ)充協(xié)議簽署在后且合法有效。
然后,她調(diào)出公司內(nèi)部的供應(yīng)商管理系統(tǒng),小張給了她查詢權(quán)限,查詢?cè)摴?yīng)商的付款記錄。
果然,財(cái)務(wù)記錄顯示是按照“70%預(yù)付款+30%尾款”支付的。
【初級(jí)財(cái)務(wù)管理知識(shí)】告訴她,這涉及到合同變更和資金占用成本。
【邏輯思維強(qiáng)化】讓她判斷,直接錄入補(bǔ)充協(xié)議條款是準(zhǔn)確的,但最好備注一下變更情況。
她在錄入“付款方式:70%預(yù)付款,貨到付30%尾款”后,
在備注欄清晰寫明:“依據(jù)XX號(hào)補(bǔ)充協(xié)議變更(原合同為貨到付全款)”。
意外發(fā)現(xiàn):在整理一批關(guān)聯(lián)交易合同時(shí),她按照規(guī)則錄入各方名稱和關(guān)聯(lián)關(guān)系。
其中一份技術(shù)服務(wù)合同的乙方,是集團(tuán)控股的一家海外子公司。錄入時(shí),
團(tuán)主數(shù)據(jù)庫(kù)記錄存在一個(gè)字母的拼寫差異(如“Global”vs “Globel”)。
如果是以前的邱瑩瑩,可能根本注意不到,或者覺(jué)得是小事忽略掉。但此刻,
【邏輯思維強(qiáng)化】和【商務(wù)英語(yǔ)】的敏感性讓她立刻警覺(jué)。名稱不一致,
可能影響后續(xù)的審計(jì)、關(guān)聯(lián)方披露,甚至稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)!她沒(méi)有擅自修改,
而是立刻整理了一份簡(jiǎn)明扼要的問(wèn)題清單,
包括合同編號(hào)、發(fā)現(xiàn)的名稱差異、主數(shù)據(jù)庫(kù)正確名稱截圖,